photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication et commercialisation de transformateurs de mesure en partenariat avec des bureaux d'études de clients exigeants, basé sur le secteur montargois : Un Assistant ADV h/f Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Comptabilité/Finance et Commercial. Vos missions : Service Achat 50 % Rapprochement des accusés de réception de commandes et saisie dans l'ERP Relance fournisseurs Rapprochement de réceptions et saisie des factures avant transmission à la comptabilité Classement et archivage Service ADV 50% Accompagnement dans la revue de contrats simples offres Saisie des commandes avec offres Classement des offres France Rédaction de Procès-Verbaux d'essais Soutien à l'équipe ADV (expéditions, facturation, classement) Nous vous proposons : Salaire horaire entre 12 et 15€ selon profil Horaires de journée du lundi au vendredi sur une base de 35H semaine Niveau BTS Comptabilité ou Gestion de PME avec une expérience significative d'au minimum 3 ans en administratif Maîtrise des outils bureautiques et ERP Niveau B1 en Anglais minimum Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se),[...]

photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière d'un organisme ? Les chiffres et l'analyse budgétaire vous passionnent et vous cherchez un poste dynamique et stimulant ? Rejoignez l'équipe « Achat et budget » de la Carsat Centre-Val de Loire. Rattaché(e) au responsable de service, vous assurerez le suivi et la mise à jour d'informations et d'analyses à caractère budgétaire. Vos missions seront les suivantes : + Assurer le suivi et la mise à jour des décisions budgétaires dans les outils de suivi + Analyser les données financières des marchés pour valider les engagements budgétaires + Etablir des bilans internes en lien avec ses missions. + Participer aux concertations budgétaires et rendre compte des décisions et avancées. +[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif (H/F) au sein du secrétariat des services techniques. Le poste : Le secrétariat des Services Techniques est au centre des relations entre les services hospitaliers et les services techniques. II est le lien entre le responsable des services techniques et la Direction des Achats et de la Logistique (comptabilité, commandes, réceptions et suivi) et l'ingénieur maintenance. Le secrétariat constitue une aide méthodologique au fonctionnement des services techniques : courriers, notes de service, dossier administratif pour les commandes et réception de travaux, planification, mise à jour des tableaux de bord, accueil téléphonique, émission de PV coupe-feu, gestion des prêts de clés pour intervention des entreprises extérieures). Le secrétariat travaille en parfaite collaboration avec les chefs d'équipe au nombre de 4 et les prestataires en poste sur le site (au nombre de 2). Vos Missions : - Suivi sur logiciel de GMAO des bons de réparation émis par les services (15000 demandes d'intervention annuelles) ; transmission aux chefs d'équipes concernés et reporting auprès du responsable des services[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Direction des Affaires Médicales du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute deux Gestionnaires des Ressources Humaines à temps plein, le premier dès le 15/02/2025 et un autre poste qui sera à pourvoir à compter du 19 avril 2025. La DAM du CHU d'Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : - leurs carrières, - leur temps de travail, - le suivi des formations (environ 450 médecins séniors). Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHU d'Orléans (environ 250 juniors par semestre). Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire notamment au bénéfice du site du CH de Pithiviers La DAM est constituée de 11 personnes parmi lesquelles 7 gestionnaires, 2 adjointes, un responsable et un directeur., Vos missions : Au sein de cette équipe, vous occuperez un poste polyvalent en lien direct avec le personnel médical, les responsables de service et de pôle ainsi que les directions fonctionnelles dans l'optique de traiter les thématiques suivantes : Gestion des contrats : Recrutements, Avancements d'échelons, Changements de statut, Primes, Gestion[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Donnez un nouvel élan à votre carrière en devenant le chef comptable d'un groupe multi-établissements ambitieux ! Missions : Gestion de la comptabilité de plusieurs établissements : Superviser et coordonner les activités comptables des différents établissements. Assurer la conformité des opérations comptables avec les normes et réglementations en vigueur. Établir et suivre les procédures comptables pour chaque établissement. Élaboration de la liasse fiscale : Préparer et soumettre la liasse fiscale dans les délais impartis. Assurer l'exactitude et la conformité des informations déclarées. Effectuer une veille fiscale pour anticiper les évolutions réglementaires. Établissement du bilan de A à Z : Collecter et analyser les données financières nécessaires à l'établissement du bilan. Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe). Interpréter les résultats et identifier les axes d'amélioration. Suivi de la trésorerie : Établir des prévisions de trésorerie. Suivre les flux de trésorerie et identifier les écarts. Mettre en place des actions correctives pour optimiser la gestion de la trésorerie. Contrôle de gestion : Mettre en place des outils de[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Concrètement, en quoi consiste ce poste ? Rattaché(e) au Directeur Travaux, et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes composée de 3 chargé(e)s de travaux et de 2 assistant(e)s travaux, vous serez en charge de participer au bon déroulement des ouvertures et des opérations de remodelage de nos magasins. Missions principales : Suivi administratif des projets : - Assurer la gestion des démarches administratives auprès des parties prenantes (bailleurs, mairies, fournisseurs). - Assurer la facturation des magasins affiliés et intégrés, depuis la phase d'étude jusqu'à la première année de vie du magasin. - Suivre et transmettre les factures des différents corps d'état pour les travaux au service comptabilité. - Coordonner les demandes spécifiques (ouverture des fluides, installation de caméras, extincteurs, nettoyage) auprès des fournisseurs et veiller à obtenir les autorisations nécessaires (notamment auprès de la préfecture pour l'installation des caméras). - Intégrer les nouveaux produits et fournisseurs dans le système de gestion (SWAPPY). Suivi de chantier : * Suivre l'avancement des étapes d'avancement sur l'outil de planification. * Assurer le respect[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l'apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site d'Orléans (Loiret). Vous enseignerez la matière « Règles générales du droit des contrats » auprès des licences 3 DEG CVM et DEG GO en apprentissage, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (40%) à compter du 3 mars 2025 jusqu'au 30 juin 2025. VOS MISSIONS - Construire des dispositifs pédagogiques et des contenus de formation - Organiser et animer des actions pédagogiques - Adapter des modalités pédagogiques innovantes - Installer une relation pédagogique favorisant un apprentissage de qualité - Préparer les différents niveaux d'évaluations - Evaluer et mettre en œuvre des remédiations VOTRE PROFIL Vous possédez les compétences suivantes : - Organiser son activité, gérer des informations - Mettre en œuvre les fondamentaux de l'ingénierie pédagogique en présentiel et à distance - Maîtriser les nouvelles modalités pédagogiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le soutien administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les clients pour garantir une expérience fluide et professionnelle. Responsabilités - La gestion des demandes clients (appels, mails, devis, relances commerciales, facturation) - Traitement des mails - Planification des interventions / Gestion du planning / Information clients - Suivi des dossiers en collaboration avec l'équipe - Réponses aux diverses questions dont litiges - Gestion des urgences - Les échanges avec les fournisseurs - Gestion de la comptabilité fournisseurs Profil recherché Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative et commerciale significative dans un environnement similaire Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément De[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste : Vous souhaitez découvrir et exercer une mission de service public au cœur de la gestion et du suivi des dépenses ? Alors lancez-vous un nouveau défi au sein de notre organisme ! Rattaché(e) à l'unité Achat et Budget, vous participerez à la mise en œuvre des achats de l'organisme ainsi qu'à l'élaboration et au suivi économique, technique, comptable et budgétaire du portefeuille d'activités qui vous est confié. Vos missions principales seront les suivantes : + Assurer une gestion des relations fournisseurs et clients de qualité, en veillant notamment au suivi des demandes des clients, des litiges et des réclamations + Maîtriser l'application des clauses des contrats relevant de son portefeuille + Engager, liquider et ordonnancer les dépenses de l'organisme + Assurer[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l'apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site de Tours (Indre-et-Loire). Vous enseignerez la matière « Culture Economique Juridique et Managériale » auprès des BTS MCO, NDRC et SAM en apprentissage puis la matière « Droit des sociétés et des groupements d'affaires » auprès du DCG en apprentissage, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (80%) à compter du 3 mars 2025 jusqu'au 11 juillet 2025. La journée non travaillée sera le mercredi. VOS MISSIONS - Construire des dispositifs pédagogiques et des contenus de formation - Organiser et animer des actions pédagogiques - Adapter des modalités pédagogiques innovantes - Installer une relation pédagogique favorisant un apprentissage de qualité - Préparer les différents niveaux d'évaluations - Evaluer et mettre en œuvre des remédiations - Assurer l'accompagnement et le suivi des apprenants (24 suivis de parcours), du groupe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bougy-lez-Neuville, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement, à compter de mi-mars et à minima jusqu'à fin avril. Il s'agit d'un poste à pourvoir à 35h avec un taux horaire de 12.90€ brut. Notre client est un établissement industriel spécialisée dans le recyclable de matières premières, situé à Neuville aux bois. Voici les missions confiées : - Réaliser la saisie des bons de tri et de la production quotidienne, - Assurer l'accueil des chauffeurs, - Suivre les absences et les éléments variables de paie pour les salariés, - Effectuer le suivi des relevés d'heures des travailleurs temporaires, - Gérer les commandes de fournitures, - Saisir les commandes de transport, - Mettre à jour la tarification sur l'outil informatique, - Réaliser la préfacturation ainsi que la gestion des livraisons et des transports sur l'outil informatique, - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le classement et l'archivage. Le profil recherché sera a l'aise avec l'outil informatique et la gestion des tâches multiples d'un poste administratif. Polyvalence, adaptabilité et bon sens relationnel sont attendus. Des tâches en comptabilité seront[...]